Organisatiestructuur & Governance

 

Workshop TextielMuseum.
Credits: Josefina Eikenaar 2024.

 

 

Organisatiestructuur & Governance

Stichting Mommerskwartier omvat het TextielMuseum (inclusief TextielLab), Regionaal Archief Tilburg en Stadsmuseum Tilburg (waaronder Vincents Tekenlokaal) en kent de onderstaande interne structuur.  


Sinds april 2023 is Jochem Otten benoemd tot Directeur-Bestuurder. Hij staat onder toezicht van de Raad van Toezicht. De bedrijfsvoering voor de gehele stichting wordt centraal geregeld via het
Shared Service Centre, om efficiëntie te maximaliseren. Samenwerking en kennisdeling tussen de verschillende onderdelen worden gestimuleerd, met erfgoed als verbindende factor. 

Raad van Toezicht

De Raad van Toezicht bestaat uit zeven leden, die ieder voor maximaal een termijn van driemaal drie jaar zitting nemen. In 2024 waren er geen wijzigingen. Twee leden van de Raad van Toezicht treden begin 2025 af. Mevrouw Elly Teune (tevens lid Audit & Risk commissie) treedt af per 31 december 2024 wegens einde termijn. De heer Joks Janssen (tevens lid Bouwcommissie) treedt af per 31 maart 2025 vanwege een andere positie, namelijk lid van de Raad voor de leefomgeving en infrastructuur (Rli). Er zijn twee bijzonder goede kandidaten gevonden en voorgedragen ter benoeming begin 2025. 

De Raad van Toezicht kent drie commissies:  

De Remuneratiecommissie

(drie leden) houdt zich bezig met de bezoldiging en overige arbeidsvoorwaarden van de directeur/bestuurder, het beoordelen van de directie en de vastlegging daarvan.

De Audit & Risico-commissie

(drie leden) houdt zich onder andere bezig met risicoprofiel, accountant, begroting, financiële verslaglegging en jaarrekening.

De Bouwbegeleidingscommissie

(drie leden) houdt specifiek toezicht op de voortgang van het architectonische ontwerptraject van het vernieuwde museum.

In 2024 kwam de Raad van Toezicht zeven keer bij elkaar in aanwezigheid van de directie. De Raad van Toezicht vergadert voor aanvang van elke vergadering altijd een uur samen, zonder aanwezigheid van de directie. Belangrijke en terugkerende onderwerpen van gesprek waren strategisch beleid, vernieuwing van het TextielMuseum, financiën, personeel, organisatieontwikkelingen en risicomanagement. De Raad van Toezicht besloot ook tot aanpassing van de statuten zodat deze WBTR conform zijn. De wijziging wordt geëffectueerd zodra de goedkeuring door het college B&W van de gemeente begin 2025 is ontvangen. De Raad van Toezicht heeft op 11 december 2024 overleg gevoerd met de Ondernemingsraad.  De Remuneratiecommissie is viermaal bijeengekomen, de Audit & Risico-commissie driemaal.  

De leden van de Raad van Toezicht ontvangen met ingang van 1 januari 2023 een vergoeding conform de richtlijnen van de Governance Code Cultuur en van de belastingdienst.  

Ondernemingsraad

Na de verkiezingen eind 2023 startte de Ondernemingsraad (OR) het jaar 2024 met een volledige bezetting. De leden volgden een WOR-training en richtten vier kern-werkgroepen op. De vernieuwingen binnen het TextielMuseum kregen de volle aandacht. De OR speelde een actieve rol bij actuele organisatieontwikkelingen binnen de onderdelen en werd betrokken bij onderwerpen als de financiële ontwikkelingen bij het Regionaal Archief Tilburg, de werkdruk en de nieuwe Regeling Fysiek zwaar werk voor musea. Ook werd instemming gegeven op de pilot om de afdelingen Marketing en Communicatie en Development samen te voegen; op een nieuw hitteprotocol; op de aanstelling van een nieuwe Externe Vertrouwenspersoon en op de sluiting op de maandagen van het TextielMuseum. De OR gaf een positief advies over de verhuizing van Vincents Tekenlokaal.   
De OR heeft zes overlegvergaderingen gehouden met de bestuurder en vergaderde zelf acht keer, waarbij de Controller in het voorjaar een toelichting heeft gegeven op de jaarrekening 2023. In december was het jaarlijks overleg van de OR met de Raad van Toezicht.    
De OR blijft alert op de werkdruk en samenwerking binnen de organisatie. Met ingang van het nieuwe jaar treden een nieuwe voorzitter en vice-voorzitter aan.    
In 2025 zet de OR de lijn voort en blijft bijdragen aan een positieve werkcultuur. De samenwerking met de verschillende werkgroepen wordt verder versterkt en de OR blijft alert op signalen vanuit de organisatie. De OR hoopt dat de nieuwe samenstelling van de OR, met frisse ideeën en enthousiasme, zal bijdragen aan een succesvolle toekomst.

Wie we zijn

 

Beschouwing Codes

 

Verslag Raad van Toezicht

 

 

Terug naar Stichting Mommerskwartier in Beeld