Digitaal Archiefbeheer

Het jaar 2024 is een productief en leerzaam jaar geweest. De eerste succesvolle tests zijn met de gemeente Dongen uitgevoerd voor de digitale overbrenging van archiefstukken naar het elektronisch depot. Voor de gemeenten ABG (Alphen-Chaam, Baarle Nassau en Gilze en Rijen) en Loon op Zand is deze werkwijze in voorbereiding. De totale data in het e-depot is gegroeid naar 2,4 terabyte. Als tiende gemeente is de gemeente Oosterhout in 2024 aangesloten op het e-depot. 

Verder vonden er veel technische ontwikkelingen plaats, met een focus op het kunnen ingesten (plaatsen in het e-depot) van meerdere bestandstypes en het nieuwe metadataschema (MDTO). Het team is uitgebreid met de komst van een derde adviseur e-depot, zodat we nog meer digitale slagkracht hebben voor het e-depot en de digitale overbrenging vanuit gemeenten. 

Nieuwe Collega e-Depot.
Credits: Regionaal Archief 2024.

Archiefbehoud

In 2024 zijn volgens het Verpakkingsplan dat doorloopt tot 2030, weer vele archiefdocumenten gerestaureerd, geconserveerd en in zuurvrije dozen verpakt. In de bijlage is te zien welke werkzaamheden hiervoor zijn uitgevoerd. Voor charters (perkamenten oorkondes) zijn speciale opbergdozen in gebruik genomen.

Nieuwe Verpakking Oorkonde
Credits: Regionaal Archief 2024.